Почему возникает проблема
Магазин, который ведёт учёт в тетради или в Excel, записывает продажи и остатки по отдельности, поэтому остаток всегда отстаёт от реальности. В конце смены деньги в ящике не сходятся, и никто не может объяснить почему. А некоторые программы только печатают чек и вообще не знают об остатках или останавливаются, когда пропадает интернет.
Как это сделать в Termino
- 1
Касса, которая быстро продаёт
Кассир входит под своим именем и 4-значным PIN-кодом, добавляет товар по штрихкоду, через поиск или из сетки и принимает наличные, карту или и то и другое сразу. Банковский терминал не подключён к кассе: оплату картой вы сначала проводите на терминале, а затем подтверждаете в кассе.
- 2
Остатки, которые обновляются сами
Каждая продажа списывается с остатка филиала. Новый товар поступает через закупки, а на плане Pro ещё и из накладных RS.ge. На главной странице системы, «Dashboard» (главная), видны выручка, популярные товары и остатки, которые заканчиваются.
- 3
Контроль наличных
Кассир начинает смену с суммой, которая лежит в денежном ящике, а в конце смены вводит пересчитанную сумму. Касса сама считает, сколько должно быть, и показывает разницу, а владелец видит каждую смену в отчёте «Shifts» (смены).
- 4
Работа без интернета
Продажи сначала сохраняются на компьютере кассы и отправляются в систему сразу после восстановления связи, поэтому отключение интернета не останавливает продажи. Для завершения смены и закрытия дня нужен интернет.
- 5
Сотрудники и права доступа
Кассир входит только в кассу. Менеджера или бухгалтера вы добавляете на странице «Employees» (сотрудники) как пользователя сайта, и в системе он видит только те страницы, к которым вы дали ему доступ.
- 6
План по размеру магазина
План Lite рассчитан на один филиал и одну кассу, до 300 товаров и до 4 кассиров. На Pro филиалы, товары и кассиры не ограничены, и добавляются накладные RS.ge, производство, номера очереди и внутренние перемещения между филиалами.
Полная инструкция со скриншотами доступна в системе Termino после входа. Пока она на грузинском языке.
Открыть полную инструкциюЧастые вопросы
Какое оборудование нужно для POS-системы?
Кассе Termino нужен компьютер на Windows или macOS, к которому подключаются сканер штрихкодов, принтер чеков и денежный ящик. Система открывается в браузере, поэтому отдельная программа для работы с ней не нужна.
Может ли кассир войти в систему?
Нет. Кассир входит только в кассу, по имени и PIN-коду. Если кому-то нужен и вход в систему, владелец аккаунта добавляет его отдельно как пользователя сайта.
Работает ли касса Termino без интернета?
Да, продавать можно и без интернета. Продажи сохраняются на компьютере кассы и отправляются в систему сразу после восстановления связи. Для завершения смены и закрытия дня нужен интернет.
Чем POS-система отличается от POS-терминала?
POS-терминал - это банковское устройство, которым вы принимаете оплату картой. POS-система - это кассовая программа, которая учитывает продажи, остатки и наличные. В Termino они используются вместе: оплату картой вы проводите на терминале, а касса её учитывает.
Как сменить план?
План Termino и дополнительные кассы меняет ваш менеджер аккаунта. Ваш план, его лимиты и использование видны в системе: «Settings» (настройки) → «Subscription» (подписка).