Перейти к содержанию
Назад к блогуРуководство

Как выбрать кассовую программу: что проверить до покупки

Выбирайте кассовую программу под то, как работает ваш магазин, а не по длине списка функций. До покупки проверьте, как быстро продаёт касса, работает ли она без интернета, сама ли списывает остатки, показывает ли разницу наличных в конце смены, какое оборудование нужно и сколько всё стоит. В каждом пункте ниже написано, как это делает Termino.

7 мин

Сначала опишите свой магазин

Прежде чем сравнивать программы, запишите на одном листе, как работает ваш магазин сегодня. Этот список подскажет, какие функции вам действительно нужны, а какие просто хорошо звучат на презентации.

  • Сколько у вас филиалов и касс и сколько будет в следующем году.
  • Сколько товаров в ассортименте и у всех ли есть штрихкод.
  • Продаёте ли вы по размерам, например одежду или обувь.
  • Сколько кассиров работает и кто открывает и закрывает смену.
  • Откуда приходит товар: по накладным поставщика в RS.ge или закупкой за наличные.
  • Насколько стабилен интернет в магазине.

Ниже к каждому пункту есть вопросы, которые стоит задать любому поставщику, и ответ, как это делает Termino, включая ограничения.

1. Как быстро продаёт касса

Для покупателя в очереди кассовая программа оценивается по одному: за сколько секунд его обслужат. Лишнее нажатие на каждом чеке к концу дня складывается в минуты, а в часы пик покупатели уходят из очереди.

Спросите: Работает ли сканер в любом месте экрана или сначала нужно нажать на поле поиска? Как продать товар без штрихкода? Можно ли оплатить один чек частично наличными, частично картой?

2. Что происходит, когда пропадает интернет

Некоторые программы работают только в браузере, и при обрыве связи касса останавливается. Для магазина это очередь, которую нельзя обслужить, или продажи на бумаге, которые потом придётся переносить вручную.

Спросите: Что работает без интернета, а что нет? Где хранятся продажи, пока нет связи, и кто их отправляет?

3. Остатки: знаете ли вы, что лежит на полке

Касса, которая только печатает чеки, ничего не говорит об остатках. Тогда вы ведёте их отдельно в Excel или в тетради, и они всегда отстают от реальности: на полке товара уже нет, а в программе он ещё числится.

Спросите: Списывает ли каждая продажа товар с остатка автоматически? Как поступает новый товар? Можно ли принять накладную поставщика из RS.ge прямо в программе? Как проводится инвентаризация?

4. Наличные и сотрудники

В небольшом магазине большая часть потерь возникает в денежном ящике. В конце смены сумма не сходится, и если все кассиры входят под одним паролем, не понять, в чью смену появилась недостача. Второй риск - возвраты: продажу «возвращают» после ухода покупателя и забирают деньги из ящика.

Спросите: Входит ли каждый кассир под своим кодом? Считает ли программа, сколько должно быть в ящике, и сохраняет ли разницу? Кто может оформить возврат и выдать деньги?

5. Оборудование: что купить помимо программы

Одни системы работают только на своих устройствах, другие обещают «любое оборудование», но конкретный принтер может не печатать. Прежде чем что-то покупать, узнайте, что проверено.

Спросите: На каком компьютере работает касса? Какие чековые принтеры, сканеры и денежные ящики проверены? Можно ли печатать этикетки для товаров без штрихкода?

6. Переход со старой программы или тетради

При переходе на новую программу больше всего времени уходит на ввод ассортимента и пересчёт остатков. Если сотни товаров нужно вводить вручную, ошибки в штрихкодах и ценах неизбежны.

Спросите: Можно ли загрузить товары из файла? Кто устанавливает кассу? Что делать с товарами без штрихкода?

7. Поддержка

Касса нужнее всего в самые загруженные дни: в субботу вечером или перед праздником. Если поддержка отвечает только в рабочие часы и по почте, проблема ждёт до понедельника.

Спросите: В какие часы и дни отвечает поддержка? На вашем языке? По телефону или только письменно?

8. Фискализация и кассовый аппарат

Согласно статье 259 Налогового кодекса Грузии, расчёты с покупателями наличными должны проводиться через контрольно-кассовый аппарат. Порядок регистрации и использования аппарата устанавливает приказ министра финансов, а реестр допущенных аппаратов публикует Служба доходов. Кодекс предусматривает и исключения, например для плательщиков фиксированного налога, поэтому проверьте свой случай у бухгалтера или на RS.ge.

Спросите: Печатает ли программа фискальный чек сама или нужен отдельный кассовый аппарат? Есть ли этот аппарат в реестре RS.ge?

Источники: Налоговый кодекс Грузии, статья 259 (на грузинском) и RS.ge: кассовые аппараты, проверено 21 октября 2026 года.

Сколько это стоит на самом деле

Ежемесячная цена - только одна часть. Сравните полную стоимость за первый год с учётом числа филиалов и касс.

РасходЧто выяснитьВ Termino
ПодпискаЦена в месяц, что входит и какие лимитыLite 30 ₾ в месяц, Pro 70 ₾ в месяц
Дополнительная кассаЦена каждой новой кассы+30 ₾ за каждую кассу на Pro. Lite рассчитан на одну кассу
РостЛимиты на филиалы, товары и кассировLite: 1 филиал, до 300 товаров, до 4 кассиров. Pro: без ограничений
ОборудованиеКомпьютер, принтер, сканер, ящикКомпьютер на Windows или macOS и USB-устройства
ПереходВвод товаров, пересчёт остатков, обучениеТовары из файла, кассу устанавливает команда Termino

Все тарифы и цены на странице Цены.

Перед подписанием: проверьте сами

На демонстрации всё работает хорошо. Попросите поставщика показать вам ваш рабочий день:

  1. 1Отсканируйте десять самых продаваемых товаров, продайте их одним чеком и оплатите частично наличными, частично картой.
  2. 2Отключите интернет, продайте ещё раз и посмотрите, где появится продажа после восстановления связи.
  3. 3Верните один товар и посмотрите, кто подтверждает возврат и куда возвращается товар.
  4. 4Закройте тестовую смену с неверной суммой и посмотрите, где видна разница.
  5. 5Спросите, чего программа не умеет. Хороший поставщик скажет об этом прямо.

Ограничения Termino вы увидели в этой статье. Если они подходят вашему магазину, посмотрите цены или свяжитесь с нами, и мы покажем кассу на ваших товарах.

Частые вопросы

Какая кассовая программа лучше?

Лучшая кассовая программа та, что подходит к работе вашего магазина: быстро продаёт, работает без интернета, сама списывает остатки и показывает разницу наличных в конце смены. Сравните полную стоимость и проверьте программу на своих товарах, прежде чем подписать договор.

Сколько стоит кассовая программа?

Цена зависит от тарифа и количества филиалов и касс. Тариф Lite в Termino на один филиал и одну кассу стоит 39 лари в месяц, Pro - 85 лари в месяц. При оплате за год - 30 и 70 лари в месяц. На Pro каждая дополнительная касса стоит 39 лари в месяц, при оплате за год 30. Оборудование - отдельный расход.

Нужен ли кассовой программе интернет?

Одним нужен, другим нет. Касса Termino продаёт без интернета: продажи хранятся на компьютере магазина и отправляются в систему, как только связь восстановится. Для завершения смены и закрытия дня нужен интернет.

Можно ли перейти на Termino с другой программы?

Да, если старая программа выгружает товары в файл Excel или CSV. Перенесите столбцы в шаблон Termino и загрузите его на странице Import products. Кассу на компьютер магазина устанавливает команда Termino.

Готовы начать?

Начните с бесплатного 14-дневного пробного периода.