გაქირავებული ინვენტარის აღრიცხვა: ვის რა აქვს და როდის აბრუნებს

რატომ ჩნდება პრობლემა

როცა გაქირავება რვეულში ან Excel-ში იწერება, პრობლემა დაბრუნებისას ჩნდება: ჩანაწერს ვეღარ პოულობ, დაბრუნების დრო არავის შეუმოწმებია და დაგვიანებული დღეები უფასოდ იკარგება. დატვირთულ დღეებში რვეულიდან არ ჩანს, რამდენი ნივთია თავისუფალი, და ერთსა და იმავე ნივთს ორ ადამიანს ჰპირდები. თუ გაქირავების თანხა სალაროს გარეთ იწერება, ცვლის ბოლოს ნაღდი ფული აღარ ემთხვევა.

როგორ აკეთებ ამას Termino-ში

1. 1

   დაამატე გასაქირავებელი ნივთები

   გაქირავებას Termino შენი კომპანიისთვის მოთხოვნით რთავს. ამის შემდეგ სისტემაში, გვერდზე „ფილიალები“, ფილიალის „რედაქტირება“-ში ჩართე „გაქირავება“. შემდეგ გახსენი „გაქირავება“, ჩანართი „ნივთები“ და დააჭირე „დამატება“: მიუთითე „დასახელება“ და „ფოტო“, ხოლო ცხრილში „ფასი და რაოდენობა ფილიალების მიხედვით“ ჩაწერე ფილიალის „დღიური ფასი“ და „რაოდენობა“, ანუ რამდენი ერთეული გაქვს. გასაქირავებელი ნივთები პროდუქტებისგან ცალკეა და გაყიდვის მარაგს არ ეხება.

2. 2

   აირჩიე ნივთები და პერიოდი

   სალაროს ზედა ზოლში აირჩიე „გაქირავება“. ნივთის ბარათზე ჩანს დღიური ფასი და რამდენი ერთეულია თავისუფალი ამ პერიოდისთვის; თუ მეტს აირჩევ, სალარო გაგაფრთხილებს. „პერიოდი“-ში აირჩიე 1, 2, 3, 5 ან 7 დღე ან „სხვა“ და ზუსტი თარიღი და დრო. ყოველი დაწყებული 24 საათი ერთ დღედ ითვლება: 32 საათი ორი დღეა. შემდეგ დააჭირე „გაგრძელება“.

3. 3

   ჩაწერე მომხმარებელი

   ველში „პირადი ნომერი / პასპორტი“ ჩაწერე საქართველოს პირადი ნომერი ან პასპორტის ნომერი და დააჭირე „ძებნა“. თუ ეს ადამიანი უკვე ქირაობდა, გამოჩნდება „ნაპოვნია“ და სახელი და გვარი თავად შეივსება; თუ არა, გამოჩნდება „ახალი მომხმარებელი“: ჩაწერე „სახელი“ და „გვარი“. ტელეფონი არასავალდებულოა, მაგრამ ჯავშნისთვის სასარგებლოა.

4. 4

   გადახდა ახლა, დაბრუნებისას ან ჯავშანი

   შეჯამებაში აირჩიე „გადახდა ახლა“ ან „გადახდა დაბრუნებისას“. თუ დაწყება მომავალშია, ღილაკი იქნება „დაჯავშნა“: ჯავშანზე თანხა არ იხდება. როცა მომხმარებელი მოვა, გახსენი „აქტიური გაქირავებები“ → „ჯავშნები“, აირჩიე ჯავშანი და დააჭირე „გაცემა“; აქ ირჩევ, გადაიხდის ახლა თუ დაბრუნებისას.

5. 5

   მიიღე ნივთი უკან

   „აქტიური გაქირავებები“-ში ჩანართები „აქტიური“, „ვადაგადაცილებული“ და „დღეს“ აჩვენებს, ვინ აბრუნებს და ვინ აგვიანებს. აირჩიე გაქირავება: ეკრანზე ჩანს „ფაქტობრივი დღეები“ და „დამატებითი დღეები“. „დამატებითი დღეები დაირიცხოს“-ში წყვეტ, რამდენი დღე დაირიცხოს; ნაკლების დარიცხვა მოლარის სახელით ჩაიწერება. დააჭირე „დაბრუნება და გადახდა“, ან „დაბრუნება“, თუ გადასახდელი აღარაფერია.

6. 6

   შეამოწმე სისტემაში

   სისტემაში, „გაქირავება“ → „გაქირავებები“, ჩანს „გატანილი“, „ვადაგადაცილებული“, „მომავალი ჯავშნები“ და „შემოსავალი გაქირავებიდან“ არჩეული პერიოდისთვის. გაქირავებას სტატუსით ფილტრავ და ეძებ სახელით ან პირადი ნომრის ბოლო 4 სიმბოლოთი. რეპორტში „ცვლები“ გაქირავების ნაღდი და ბარათით გადახდები ცალკე სვეტებად ჩანს და ცვლის მოსალოდნელ ნაღდ ფულშიც ითვლება.